Ziel dieses Buches ist es, den Anwender bei der Umsetzung der visuellen und technischen Anforderungen für barrierefreie Dokumente (PDF-, ePub- und Office-Formate) zu unterstützen und systematisch anzuleiten. Das Buch umfasst hierzu vier Themengebiete. Angefangen mit den Checklisten, welche auf die Anwendungen Adobe InDesign, AEM Forms, Microsoft Word, Excel und PowerPoint zugeschnitten wurde. Danach werden die Korrekturmöglichkeiten mit Adobe Acrobat vorgestellt. Es folgen die verfügbaren automatischen Barrierefreiheitsprüfungen. Und zum Schluss werden ausgewählte Sprachausgabeprogramme für Tests aufgezeigt.
Für die Behörden des Bundes gilt die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie Informationstechnik Verordnung - BITV). Die Anforderung der Barrierefreiheit gilt somit auch für PDF-, Office- und EPUB-Dateien, wenn diese öffentlich und für Dritte zugänglich sind. Blinde oder sehbehinderte Menschen sind auf zusätzliche Lesegeräte angewiesen. Auf dem Markt gibt es hierzu eine Anzahl verschiedener Produkte wie zum Beispiel Sprachausgabeprogramme, Vergrößerungsprogramme oder die sogenannten Braillezeile, eine elektronisch erzeugte Blindenschrift. Damit derartige Hilfstechnologien korrekt die Informationen aus einem Dokument oder Formular wiedergeben können, müssen bestimmte Richtlinien beachtet werden.