Entwicklung neuer Geschäftstätigkeiten: DokuSafe - externe Archivierung von Dokumenten als neues Dienstleistungsprodukt im Geschäftsbereich Lagerlogistik

Diplomarbeit aus dem Jahr 2004 im Fachbereich BWL - Beschaffung, Produktion, Logistik, Note: 1,2, Duale Hochschule Baden-Württemberg, Lörrach, früher: Berufsakademie Lörrach, Veranstaltung: SBWL, 7 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: In meiner Diplomarbeit wird die Idee entwickelt als klassischer Lagerdienstleister im Rahmen bestehender betrieblicher Infrastruktur, d.h. unter Nutzung des vorhandenen Hochregallagers und noch zu bestimmender Investitionen in neues, für diese Aufgabe adäquates Equipment, Dienstleistungen im Bereich der externen Archivierung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen von Behörden, Unternehmen und Privatpersonen anzubieten. Ausgangspunkt dieser Überlegungen ist die Tatsache, daß der Trend zur elektronischen Archivierung, insbesondere bei Behörden und Unternehmen nicht wie vorausgesagt zunimmt, sondern auf sehr niedrigem Niveau verharrt und die Lagerung in Papierform sehr platzintensiv ist. Nach der aktuellen Handels- und Steuergesetzgebung liegen die Aufbewahrungsfristen im Schnitt zwischen 2 und 10 Jahren. Die Innovation stellt dabei die Übertragung von standardisierter Hochregallagertechnik auf die Dokumentenlagerung dar. Diese bedient sich herkömmlicherweise Lagerräumen mit Fachbodenregalen und setzt damit größere Investitionen in entsprechende Infrastruktur voraus, was eine Markteintrittsbarriere für nicht spezialisierte Logistikdienstleister darstellt. Gegenstand der Umsetzung sind darüber hinaus auch begleitende und weiterführende Angebote wie Gestellung und Abholung der Lagerbehältnisse am Sitz des Kunden und die Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, u.U. in Kooperation mit einem in dieser Tätigkeit spezialisierten Unternehmen. Damit entsteht ein ganzheitliches Dienstleistungsangebot das den kompletten Prozess der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen und deren Vernichtung umspannt.

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