Multiprojektcontrolling. Notwendigkeit, Aufgaben und Instrumente

Studienarbeit aus dem Jahr 2004 im Fachbereich BWL - Unternehmensfuhrung, Management, Organisation, Note: 1,7, Gottfried Wilhelm Leibniz Universitat Hannover (Wirtschaftswissenschaftliche Fakultat), Veranstaltung: Seminar Projektmanagement und Projektcontrolling, 37 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: Viele Unternehmungen sehen sich heutzutage den Herausforderungen veranderter Umweltbedingungen ausgesetzt. Deshalb ist es fur den Erfolg der Unternehmungen von entscheidender Bedeutung, schnell und moglichst kostengunstig auf die veranderten Erfolgsbedingungen in vielen Branchen zu reagieren. Dies fuhrt zu neuen Anforderungen und Anspruchen an das Management, die Strukturen, Ablaufe und Methoden in den Unternehmungen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind Anpassungen innerhalb der Unternehmungen erforderlich. Dabei kommt flexiblen Organisationsformen mit Projektcharakter eine wachsende Bedeutung zu, da die starren traditionellen Organisationsformen insbesondere im Bereich der Fuhrungssysteme und -instrumente die neuen Anspruche nur unter großen Reibungsverlusten bewaltigen konnen. Die wachsende Bedeutung zeigt sich durch die steigende Anzahl, die hoheren Kosten und den zunehmenden Umfang von Projekten in Unternehmungen. Um eine effektive und effiziente Umsetzung aller Projekte im Hinblick auf die Unternehmungszielerreichung zu gewahrleisten, mussen in einer integrierten Betrachtung des Projektportfolios die einzelnen Projekte bezuglich ihrer Ziele und der verfugbaren Kapazitaten aufeinander abgestimmt werden. Diese Koordination und Steuerung der Projektlandschaft fallt in den Aufgabenbereich des Multiprojektcontrollings. Ziel dieser Arbeit ist es, die Bedeutung des Multiprojektcontrollings in Unternehmungen mit umfangreicher Projekttatigkeit aufzuzeigen. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, welche Mittel und Methoden eingesetzt werden, um die an ein Multiprojektcontrolling gestellten Anforderungen zu erfullen. Auch eventuell auftretende Widerstande innerhalb der Unternehmung bei der Einfuhrung eines Multiprojektcontrollings mussen bedacht werden. Dieser Aspekt des Themas findet in der aktuellen Diskussion bisher nahezu keine Berucksichtigung. Um dem Leser eine Einfuhrung in die Thematik zu ermoglichen, wird zunachst der Begriff des Projektes abgegrenzt. Anschließend erfolgt eine Definition des Multiprojektcontrollings. Dabei wird v. a. auf dessen zunehmende Notwendigkeit in Unternehmungen eingegangen. Im dritten Kapitel schließt sich eine Darstellung der wesentlichen Aufgaben an. Nachfolgend werden die wichtigsten Instrumente erlautert, die von Unternehmungen bei der Durchfuhrung des Multiprojektcontrollings eingesetzt werden. Das funfte Kapitel beinhaltet eine Zusammenfassung der in dieser Arbeit gewonnenen Erkenntnisse.

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