Projektmanagement in der offentlichen Verwaltung. Anreizsysteme fur eine Implementierung

Masterarbeit aus dem Jahr 2015 im Fachbereich Organisation und Verwaltung, Note: 2,0, Technische Universitat Dresden (IHI), Veranstaltung: Projektmanagement, Sprache: Deutsch, Abstract: Das Wort Projekt wird heutzutage sehr oft verwendet, man konnte auch sagen inflationar. In der Privatwirtschaft werden Projekte oft eingesetzt, um Innovationen und Veranderungen anzustoßen. Dafur wird immer haufiger ein professionelles genormtes Projektmanagement genutzt. Es 'ist oftmals die einzige Arbeits- und Organisationsform, mit der flexibel, effizient und effektiv auf dynamische Umfeldveranderungen und neue Herausforderungen reagiert werden kann'. In der offentlichen Verwaltung wird Projektarbeit ebenso als wichtig angesehen und in verschiedenen auch verwaltungsinternen Publikationen gefordert. Der Umsetzungsstand im Vergleich zur Privatwirtschaft kann allerdings als ruckstandig bezeichnet werden. Es wird zwar in der offentlichen Verwaltung haufig von Projekten gesprochen, es kommen aber kaum ganzheitliche Losungsansatze zur Integration und Professionalisierung von Projektarbeit zum Einsatz. Die Ursache liegt in der unterschiedlichen Struktur der Aufgabenorganisation: Die offentliche Verwaltung hat als Aufgabe und zentrale Handlungsmotivation Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften umzusetzen. Im Gegensatz dazu die Privatwirtschaft, der als zentrale Handlungsmotivation der angestrebte Gewinn zugrunde liegt. Dieses fuhrt u. a. dazu, dass mogliche Kosteneinsparungen nicht die Prioritat wie in der Privatwirtschaft haben und Reformmaßnahmen sich im Kontext gewohnter Burokratiemodelle bewahren. Neue Projekte existieren oft mit dem Zweck einer verbesserten Darstellung gegenuber den Leistungsempfangern, das heißt wiederum, dass es an Anreizen und Wissen fehlt, um verwaltungsinterne Entwicklungsprojekte durchzufuhren. Auch ist das bekannte Scheitern offentlicher Infrastrukturprojekte ein Hindernisgrund dafur, dass andere Vorhaben, wie bspw. Entwicklungsprojekte zur Realisierung kommen. Insbesondere, weil die Projektarbeit unter standiger, auch offentlicher, Beobachtung steht. Ein professionelles Management der Projekte ist entscheidend, um die Ergebnisse zu jedem Zeitpunkt legitimieren zu konnen. Grundsatzlich nimmt gegenwartig die Anzahl der einmalig zu bewaltigenden und komplexen Aufgaben bestandig zu und vielschichtige Problemlagen mussen gleichzeitig und mit dem notigen Sachverstand bearbeitet werden.

Ingo Fruhauf lebt als Berater fur offentliche Institutionen in Berlin. Er absolvierte erfolgreich die Studiengange "Public Management", "Nonprofit-Management und Public Governance" und "Projektmanagement" in Berlin und Dresden. Schon seit dieser Zeit ist er in vielen Landern mit seinem Minibus unterwegs und studiert nebenbei die Verwaltungen anderer Lander. Besonders der arabische Raum hat es ihm dabei sehr angetan. Nebenbei veroffentlichte er seine Abschlussarbeiten. In Arbeit ist u.a. ein Reisebericht, in dem er detaillierter aus den unteren Ebenen der verschiedenen Verwaltungskonzepten der Lander berichtet.

Dettagli