Zeitoptimierung durch die Einführung formaler Verwaltungsautomatismen in Notariaten

Diplomarbeit aus dem Jahr 2006 im Fachbereich BWL - Recht, Note: 1,0, DIPLOMA Fachhochschule Nordhessen; Zentrale, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Autorin gibt in drei Kapiteln (Kap. 2-4) zunächst einen Überblick über die Tätigkeiten innerhalb eines Notariats, stellt die allgemeinen rechtlichen Grundlagen zum elektronischen Rechtsverkehr (u.a. die elektronischen Register und die elektronische Signatur) vor und überprüft die derzeitige Büroorganisation in Notariaten. Dies geschieht sehr anschaulich und vor dem Hintergrund persönlicher Erfahrungen der Verfasserin im genannten Berufsumfeld. In Kap. 4 beleuchtet die Autorin den Ausbildungsstand von Notariatsmitarbeitern, sowie die Anforderungen an ihre Qualifikation und untersucht konsequenterweise insbesondere die für eine effektive Arbeits- und Büroorganisation relevanten Inhalte der entsprechenden Ausbildungsordnungen. Im Ergebnis umreißt die Autorin gewissermaßen einen Katalog personeller und räumlicher Anforderungen für Notariate. Im Kap. 5 wird mit einem selbst entwickelten, auf alle Bürobereiche anwendbaren 'Grundsatzsystem' ein Lösungsansatz zur Effizienzsteigerung entwickelt und am Beispiel erklärt. Im folgenden Abschnitt (Kap. 6) diskutiert die Autorin die Möglichkeit der Einführung von Informations-, Wissens- und Qualitätsmanagement in Notariaten. Hierbei zeigt sich einmal mehr die ausgeprägte Fähigkeit der Autorin, komplexe Sachverhalte auf hohem theoretischem Niveau zielgerichtet, außerordentlich gründlich und zugleich praxisbezogen und mit Freude am Detail zu durchdenken. Eine Definition formaler Verwaltungsautomatisierung wird folgerichtig in Kap. 7 von der Autorin selbst entwickelt und vorgestellt. Branchentypische Standardsoftware sowie zeitgemäße Technologien werden erläutert, auf ihre Einsatzmöglichkeiten geprüft, Vor- und Nachteile der Einführung z.B. der 'elektronischen Akte' erschöpfend und anschaulich am Beispiel von großen Bauprojekten dargelegt. Dem 'Schutzziel Informationssicherheit' ist ein eigener Abschnitt gewidmet. Von ganz besonderem Wert ist nach Meinung der Gutachterin schließlich die im Rahmen der Diplomarbeit von der Autorin durchgeführte umfangreiche Befragung zum Thema Notariatsorganisation. Diese Studie, die im 8. Kapitel quasi als Nebenprodukt der Arbeit präsentiert wird, liefert wichtige empirische Daten und hat, da es Vergleichbares bislang nicht gibt, durchaus repräsentativen Charakter. Sie berührt wichtige Aspekte des Personalmanagements, wie z.B. Fragen der Mitarbeitermotivation und bietet viele Anregungen für weitere Untersuchungen.

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